Политика в отношении обработки персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных в администрации муниципального образования «Город Кирово-Чепецк» Кировской области
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в администрации муниципального образования «Город Кирово-Чепецк» Кировской области (далее – Политика) составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении всех персональных данных (далее – Данных), которые администрация муниципального образования «Город Кирово-Чепецк» Кировской области (далее по тексту – Администрация) может получить от субъекта персональных данных в рамках действующего законодательства (далее – Гражданин), или от субъекта персональных данных, состоящего с Администрацией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работника). Политика распространяется на Данные полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. Обработка персональных данных в Администрации основана на следующих принципах:
осуществления на законной основе;
соответствия целей обработки персональных данных полномочиям Администрации;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных;
достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;
ограничения обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запретом обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
запрета объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством;
обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
1.4. В соответствии с принципами обработки персональных данных определены цели обработки персональных данных:
для исполнения условий трудового договора и осуществления прав и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством; для принятия решения о трудоустройстве;
для принятия решений по обращениям граждан Российской Федерации в соответствии с законодательством;
для исполнения обязанностей по гражданско-правовому договору с Администрацией;
для оказания муниципальных услуг, в соответствии с действующим законодательством.
1.5. Администрация обрабатывает персональные данные, которые может получить от следующих субъектов персональных данных:
граждан, состоящих с Администрацией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, Законом о муниципальной службе.
граждан, являющихся претендентами на замещение вакантных должностей;
граждан, обращающихся в Администрацию и к должностным лицам Администрации, в соответствии с Федеральным законом от 2.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
граждан, являющихся стороной гражданско-правового договора с Администрацией;
граждан, обращающихся в Администрацию для получения муниципальных услуг.
1.6. Срок хранения персональных данных субъекта персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми документами.
2. Особенности обработки персональных данных и их передачи третьим лицам
2.1. При обработке персональных данных Администрация руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением «Об организации работы с персональными данными муниципального служащего муниципального образованием «Город Кирово-Чепецк» Кировской области и ведением его личного дела», утвержденного распоряжением главы администрации от 11.03.2011г №21/ос и данной Политикой.
2.2. Администрации вправе передать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
субъект персональных данных выразил свое согласие на такие действия в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме;
передача предусмотрена федеральным законодательством в рамках установленной процедуры.
2.3. Субъект персональных данных обладает правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3. Изменение Данных
3.1. Гражданин или Работник может внести, дополнить, изменить или удалить свои персональные Данные в установленном порядке.
4. Меры, применяемые для защиты персональных данных
4.1. Администрация принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных. К таким мерам относятся:
назначение сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями действующего законодательства о персональных данных, требованиями к защите персональных данных и иными документами по вопросам обработки персональных данных;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
осуществление оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
осуществление учета машинных носителей персональных данных;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
разработка локальных документов по вопросам обработки персональных данных.
5. Изменение Политики. Применимое законодательство
5.1. Администрация имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее подписания главой администрации и размещения на официальном сайте Администрации, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
5.2. Действующая редакция хранится в месте нахождения Администрации по адресу: г. Кирово-Чепецк, Кировской области, ул. Первомайская д. 6.
Электронная версия Политики – на официальном сайте Администрации : http://www.k4gorod.ru
5.3. К настоящей Политике и отношениям между Гражданином и Администрацией подлежит применению право Российской Федерации.
5.4. К настоящей Политике и отношениям между Работником и Администрацией подлежит применению право Российской Федерации.
6. Обратная связь
6.1.Адрес электронной почты: [email protected]
6.2. Почтовый адрес: 613040, г. Кирово-Чепецк, ул. Первомайская д.6.
6.3. Контактный телефон: (8-83361) 4-03-25
|
